Quali dati raccogliamo
Dati di contatto, dati necessari alla gestione degli ordini e informazioni tecniche utili al funzionamento del sito.
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I dati inseriti nel checkout vengono utilizzati per ricevere e gestire la richiesta d’ordine, verificare i prodotti selezionati, organizzare la consegna, fornire assistenza e mantenere le registrazioni amministrative richieste. Il sito non richiede dati di carta di credito o credenziali di pagamento online.
Le informazioni relative all’ordine possono essere comunicate ai soggetti che partecipano materialmente alla sua gestione, come servizi di hosting, logistica o corrieri, limitatamente a quanto necessario per l’attività svolta.
I dati possono essere trattati per: gestire richieste d’ordine e consegna; rispondere a domande e richieste di assistenza; adempiere obblighi amministrativi, fiscali o legali; prevenire abusi e garantire la sicurezza del sito; mantenere le preferenze tecniche dell’utente; gestire eventuali iscrizioni volontarie a comunicazioni informative.
I dati non devono essere utilizzati per finalità incompatibili con quelle comunicate senza un’idonea base giuridica e, quando necessario, senza una nuova informativa o un consenso valido.
A seconda del trattamento, la base giuridica può consistere nell’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’utente, nell’adempimento di obblighi legali, nel legittimo interesse del titolare per sicurezza e gestione tecnica o nel consenso, quando richiesto per specifiche attività facoltative.
I trattamenti per la gestione degli ordini e delle spedizioni si basano sull'esecuzione del rapporto contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); gli obblighi fiscali e contabili sulla legge applicabile (art. 6, par. 1, lett. c GDPR); le risposte all'assistenza clienti e la sicurezza sul legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR); eventuali comunicazioni promozionali o cookie non necessari sul preventivo consenso dell'utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
L’eventuale iscrizione a newsletter o comunicazioni promozionali deve essere volontaria e separata dalle attività necessarie alla gestione dell’ordine. L’utente deve poter revocare il consenso o disiscriversi in qualsiasi momento con modalità semplici.
Le comunicazioni di servizio relative a un ordine, a una richiesta di assistenza o a un problema di consegna non sono necessariamente comunicazioni promozionali e possono essere inviate quando necessarie per gestire il rapporto con il cliente.
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I dati personali possono essere accessibili a personale autorizzato e a fornitori che svolgono attività tecniche o operative per conto del titolare, ad esempio hosting, manutenzione, e-mail, gestione ordini, logistica e spedizione. Tali soggetti devono ricevere solo i dati necessari alla propria funzione e operare secondo le istruzioni e gli obblighi applicabili.
I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità o soggetti legittimati quando ciò sia richiesto dalla legge o necessario per la tutela di diritti.
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea. Qualora alcuni servizi tecnici (es. hosting o piattaforme di comunicazione) comportino il trasferimento di dati verso Paesi extra-SEE, tale trasferimento avviene nel rispetto delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC).
I dati devono essere conservati per un periodo proporzionato alle finalità per cui sono stati raccolti. I dati relativi agli ordini possono essere mantenuti per i periodi necessari agli obblighi amministrativi, contabili e legali; le richieste di assistenza per il tempo utile alla loro gestione; i dati basati sul consenso fino alla revoca o secondo i periodi definiti dal titolare.
I dati fiscali e contrattuali sono conservati per 10 anni come prescritto dalla legge italiana; le richieste di contatto vengono conservate per un massimo di 12 mesi dall'evasione.
Devono essere adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o modifica indebita. Nessun sistema connesso a Internet può tuttavia essere considerato completamente privo di rischi; per questo è importante limitare la raccolta ai dati realmente necessari.
Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può chiedere accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità e revoca del consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
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